Najvažnija “stvar” kojom treba upravljati ako želite obaviti više posla - Monitor.hr
12.01.2015. (09:01)

Najvažnija “stvar” kojom treba upravljati ako želite obaviti više posla

Današnji izazovi bolje osobne produktivnosti često se svode na KRIVO shvaćanje kako “biti produktivan” znači u istoj jedinici vremena obaviti više posla, a da uopće nije stavljena pažnja na najkritičniji trenutak kako bi se to moglo ostvariti.

Ako imate iskustvo rada u subotu kada napravite više posla nego zadnja dva tjedna ili vas momenti najveće produktivnosti “pucaju” dva sata prije početka radnog vremena ili u trenutku kada je radno vrijeme završilo, onda znate o čemu se ovdje radi. Nema smetala i nema prekidanja. Jednostavno se možete fokusirati na posao koji trebate/želite napraviti, nema nikoga tko bi ušao u ured, nema e-mailova klijenata koji hitno trebaju nešto, nema djece koja iziskuju dodatnu pažnju…

S obzirom na današnje okolnosti, upravljanje osobnom produktivnošću svodi se na uspješno upravljanje prekidima.

Ako radite neki posao te budete prekinuti potrebno je barem 15 minuta kako bi se ponovno postigla ista razina mentalne stabilnosti i nastavilo s prijašnjim poslom.

Zato su za bolju osobnu i poslovnu produktivnost važne rigorozna postavka i stvaranje situacije “NISAM DOSTUPAN”. Znak na vratima “NE SMETAJ!” danas ima puno više smisla, a “Odjavi se” s Facebooka može drastično promijeniti stanje na poslovnom računu.

Budite manje dostupni, ne dozvolite si prekidanja i komunicirajte kako vas nema do xx:xx te ćete garantirano obaviti više posla. Svijet neće stati ako se ne javljate na telefon 2 sata u komadu ili ako ne provjerite je li stigao novi e-mail…

Ako treba, fizički se odvojite od smetala i okoline kojoj je postalo “normalno” da ulijeće svakih 5 minuta… ako treba, budite oštri, a možda i osvojite epitet osornosti ali znajte kako će rezultat svega toga biti obavljeni posao.

Osim toga, želite li biti popularni i krpati kraj s krajem ili želite efikasno obaviti posao i ostvariti iznadprosječne rezultate?

Sadržaj ove poruke je dio jedne lekcije iz programa izgradnje “Produktivnih navika” tj. video serijala kroz koji loše navike mijenjate novim, produktivnim navikama Navike.com.

Goran Blagus, konzultant i poslovni trener (business coach), radi s poduzetnicima na implementaciji prodajnih vještina i tehnika, povećanja poslovne produktivnosti, edukaciji te izradi prodajnih koreografija za različite branše (od IT-a do veleprodaje).

Možete ga kontaktirati na email kontakt@blagus.eu ili posjetiti web stranicu na www.blagus.eu.


Slične vijesti

14.01. (13:00)

Budite ranoranioci, a ne suncobrani

Navike koje ubijaju energiju

Umjesto jutarnjeg skrolanja, stručnjaci preporučuju aktivnosti koje ubrzavaju disanje i izlaganje sunčevoj svjetlosti, što pomaže otpuštanju melatonina i podizanju razine energije. Neuroznanstvenik dr. Andrew Huberman ističe važnost 2-10 minuta sunca ujutro za bolju budnost. Uravnotežena prehrana bez brze hrane, previše šećera i kofeina također doprinosi energiji. Umor može biti uzrokovan pretjeranim razmišljanjem, stoga postavite vremenska ograničenja za brige i fokusirajte se na male korake za rješavanje problema. Savjeti

31.12.2024. (19:00)

Novi običaji, stara zabluda?

Kako zadržati novogodišnje odluke (barem do proljeća)

Koraci za uspješne promjene:

  • Jedno po jedno
    Fokusirajte se na jedan cilj, jer volja nije beskonačna. Previše ciljeva odjednom vodi do preopterećenja i odustajanja.
  • Birajte zadovoljstvo
    Cilj mora donositi radost. Umjesto “moram”, recite “hoću” – promjena počinje u glavi.
  • Realna očekivanja
    Postavite si izvedive ciljeve. Ako ste cijelu godinu mirovali, dva treninga tjedno su uspjeh, a ne neuspjeh.
  • Obećanje javno izrečeno
    Recite svoje planove naglas – obećanje pred drugima djeluje kao motivacija i stvara dodatnu obvezu.
  • Normalizirajte padove
    Gravitacija kauča? Zapaljena cigareta? Normalno. Fokusirajte se na male uspjehe i nastavite dalje bez samokritike.
  • Prepoznajte loše ciljeve
    Ako cilj ne odgovara vašem načinu života i temelji se na prisili, možda je bolje odustati od njega – bolja odluka će doći sama.

Neka 2025. bude godina stvarnih promjena, a ne još jedan popis neuspjeha!

05.01.2024. (00:00)

I inače, ne samo za Novu godinu

Novogodišnje odluke: Kako ih se ove godine doista i držati

Već u prvom tjednu kuju se planovi kako prestati pušiti, jesti zdravije, više vježbati, meditirati, štedjeti i čitati ili pak kako bolje postaviti granice… no to se brzo raspline. Novo Liderovo Mikroučenje donosi par savjeta, i to onih koji su znanstveno dokazani da funkcioniraju. Stvar je u usvajanju novih navika – odaberete jednu naviku, povežete je s već postojećom, te ju za početak maksimalno pojednostavite. Primjerice, umjesto “vježbat ću” počnite s izbjegavanjem dizala ili transportnih sredstava gdje to nije potrebno. Ili, ako već jutro počinjete s kavom, složite si uz kavu i smoothie. Nekoliko puta ponovite te radnje i ubrzo ćete ih usvojiti.

29.12.2023. (00:00)

Samo pozitivno

Krizna vremena mijenjaju navike potrošača: dominiraju svjetlije boje, ekološka osvještenost…

U teškim vremenima ljudi traže lijepe pozitivne stvari koje će im bar na kratko odvratiti pažnju od ratova, klimatskih promjena, inflacije, krize. Zato brendovi u oglašavanju naglašavaju snažne, svijetle boje koje nam potiču stvaranje dopamina. 55 posto potrošača zato voli kupovati u trgovinama koje su stvorile privlačna iskustva, a 29 posto potrošača želi da robne marke prate njihove emocije i personaliziraju iskustva. Tu su motivacijske poruke, pokloni iznenađenja, čestitke rođendana, sve što potrošačima izmamljuje osmijeh. Isto tako, ljudima je dosta greenwashinga. Ako ste zaista ekološki osvještena firma, dokažite to. Isto tako, narasla je svijest o stvarnoj vrijednosti proizvoda za novac. Zato su tu programi lojalnosti poput skupljanja bodova za popuste ili pak besplatne usluge poput čišćenja, popravaka ili jamstva. Lider

05.09.2023. (19:00)

Nekima je najteže početi, a drugima održavati

Uredan dom je pola zdravlja, mentalnog pogotovo

Znate li kako neuredan dom utječe na raspoloženje? Ovo bi vas moglo iznenaditi - Index.hr

Nekima je ljudima održavanje urednosti vrlo jednostavno, a drugima baš i nije. Ako nemate naviku da s lakoćom održavate svoj dom urednim, evo nekoliko savjeta:

  • Odmah nakon upotrebe vraćajte stvari na njihovo mjesto
  • Kada kupite/dobijete novu stvar, neku drugu stvar, koju više ne koristite ili ne volite, bacite ili donirajte dalje
  • Ako planirate kupiti nešto u dućanu, najprije se upitajte gdje će to stajati u vašem domu
  • Odlažite stvari na mjestima sličnosti – npr. u kuhinji ne stoje stvari za kupaonicu i obratno
  • Sve što možete očistite odmah za sobom, ne odgađajte za poslije
  • Ne gomilajte časopise, papire i neotvorenu poštu
  • Dok kuhate, perite suđe i pribor
  • Podijelite dužnosti s ukućanima

Iznimno se isplati imati uredan i organiziran dom – činit će i vas i vaše ukućane organiziranima i osjećat ćete da vladate svojim životom. Usto, imat ćete više volje i snage za učenje, nove aktivnosti i navike. Bit će vam ugodno i lijepo u vašem domu, a rado ćete ugošćivati i ljude koje volite. Sensa

31.08.2023. (22:00)

Ali ne mora baš tim redom

Zašto je rujan novi siječanj? 9 odluka za deveti mjesec i svježi početak jeseni

Za povezanost rujna i početka nečeg novog možemo reći da dolazi od malih nogu. Usađen nam je back to school stav uz koji smo naučili da je početak nove školske godine ujedno i početak novih izazova. Znali smo da svakom novom školskom godinom stječemo nova znanja i postajemo mentalno bogatiji i odrasliji. Baš zato i danas, kada su školski dani iza nas, imamo potrebu postaviti si nove izazove. Zimi smo najčešće u manjku energije, a siječanj je poznat kao najdepresivniji mjesec u godini. Rujan je još službeno ljetni mjesec, duži su dani, dok smo nakon godišnjih odmora svježi i odmoreni. Journal predlaže sljedeće:

  • Upisati tečaj nečega u čemu ste se željeli okušati
  • Proširiti poznanstva
  • Postaviti bolje granice, kako privatno, tako poslovno
  • Organizirajte se
  • Čitajte
  • Ako živite sjedilački, pokrenite se
  • Pripaziti na prehranu
  • Vrijeme velikog čišćenja doma/prostora u kojem obitavate
  • Ušteda novca na nepotrebnim stvarima
18.02.2023. (23:00)

Novo, ne baš normalno

Rasprava na Redditu: “Ovih 14 stvari je danas normalno, a nisu O.K.”

Prije 10 ili 20 godina neke su nam stvari bile gotovo nepojmljive, no sada su dio svakodnevice. Društvo se drastično promijenilo i danas često radimo stvari koje nam mogu štetiti. Na Redditu su korisnici nabrojili neke od njih:

  • Uvijek tražimo neku zanimaciju, uvijek nešto moramo raditi. Ponekad našem organizmu zaista treba samo odmora.
  • Nedostatak sna. Ljudi danas premalo spavaju i nisu svjesni koliko to šteti organizmu.
  • Ljudi danas pokušavaju svaki svoj hobi pretvoriti u biznis ili, još gore, sugeriraju to i nagovaraju druge ljude da naprave isto.
  • Danas se očekuje da ste uvijek dostupni na mobitel. Mrzim sva ta nova pravila koja nalažu da moraš odgovarati svima na poruke i javljati se, jer ako ne napraviš, osoba se naljuti i onda se moraš ispričavati.
  • Bacanje hrane. Restorani i trgovine bacaju gomilu hrane, i to samo kako bi njihovi kupci uvijek dobivali sve svježe.
  • Snimanje mobitelom na koncertima. Došli ste uživo gledati nekoga, dajte barem tada uživajte u trenutku i prestanite snimati mobitelom i prenositi to na društvenim mrežama. Index
20.01.2023. (20:00)

Malo vremena odvoji, dobre navike usvoji

Što biste mogli uvesti u svoju dnevnu rutinu

Preporučuje se da nema kofeina nakon 11 sati prijepodne, da se hrana ne unosi nakon osam sati navečer, a ekrani ne gledaju nakon devet. Poželjno je voditi dnevnik, ili čitati. Dobar odmor može odrediti kvalitetniji san i ljepše buđenje. Jutro je najbolje za rad, bilo na poslu ili neku fizičku djelatnost na koju možete biti fokusirani (odgoda užitka, tko voli Scotta Pecka). Ako možete, probajte ići u šetnju u prvom satu nakon buđenja. Povoljno utječe na srčani ritam za ostatak dana. Ako si više tip za knjige, probaj više vježbati. Ako si u sportu, probaj više čitati.

 

 

View this post on Instagram

 

A post shared by @psychologybooklet

24.07.2020. (00:30)

Hvatanje zraka

Hrvati uzimaju tri pauze dnevno, na kafić potroše 40 minuta

Većina Hrvata na puš-pauze prosječno tijekom radnog dana potroši 17,5 minuta te generalno uzimamo malo više od tri pauze dnevno. Manji dio od gotovo četvrtine uzima pet ili više pauza tijekom dana. U uobičajenim okolnostima, u kafićima u prosjeku radnim danom provodimo 41 minutu, a tijekom vikenda 81 minutu. Tportal

11.01.2020. (12:00)

Za pretilost su daleko važnije navike od gena, znanstvenici točno utvrdili da na genetiku otpada 13,6% odgovornosti za pretilost